Ser produtivo em tempo integral não é uma tarefa fácil,
todos nós nos distraímos ou perdemos tempo com coisas fúteis durante um dia
normal de trabalho. Então como você pode
aumentar a sua produtividade? Como
garantir que obterá o máximo do dia?
Bem, há muitas formas de se manter produtivo e aqui está
minha lista dos caminhos possíveis para ajudar você a manter o foco.
Você não conseguirá colocar todas as boas práticas em uso.
Leia todas e decida qual delas irá ter maior impacto no seu dia a dia.
Aprofunde-se na sua escolha e coloque-a em prática. Uma vez bem sucedido nesta
primeira ação, então eleja a próxima, e assim sucessivamente.
1. Exercite-se diariamente
Para manter os níveis de estresse sob controle um ótimo
caminho é sair e exercitar-se todos os dias. Mesmo que seja apenas meia hora de
caminhada em seu horário de almoço.
O exercício vai ajudar a limpar sua mente e mantê-lo
concentrado. Você pode pensar que ficar
agarrado a sua mesa significa que vai fazer mais coisas, mas na verdade este
excesso trabalha contra você.
2. Vá para a rua
Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do
ambiente fechado de um escritório, fazem bem a alma. Especialmente se o seu
escritório é abafado e escuro ou conta com ar condicionado.
Especialistas sugerem que um pouco de ar fresco traz todos
os tipos de benefícios para a saúde e que uma boa dose de luz solar diária é um
destruidor de estresse, ajudando-o a permanecer com foco quando voltar para sua
mesa.
3.
Faça
listas de afazeres
Se você usa o gerenciador de tarefas do seu programa
favorito ou tem algum outro auxiliar nisso, certifique-se de manter uma simples
lista de tarefas para cada dia, algo bem realista, sem exageros.
O que ajuda muito para terminar bem o dia é enfrentar uma
tarefa difícil primeiro e depois fazer muitos trabalhos fáceis para sentir-se
recompensado.
Você se sentirá bem uma vez que conseguiu terminar um grande
trabalho num único dia e isso aumenta a sua produtividade. Por isso não empurre
com a barriga a tarefa difícil , comece com ela e depois disso as outras
tarefas parecerão simples e satisfatórias.
4. Defina prazos
Ao se deparar com cada tarefa em sua lista de coisas a fazer
tente definir um prazo específico.
Dessa forma, você estará menos inclinado a procrastinar ou perder tempo com outras coisas menos urgentes.
Dessa forma, você estará menos inclinado a procrastinar ou perder tempo com outras coisas menos urgentes.
5. Limitar sua permanência em redes sociais
Twitter. Facebook. YouTube e outras redes, sempre queremos
dar uma olhadinha e isso pode desastroso.
Procure verificar seus perfis em determinados momentos
durante o dia e limitar quanto tempo você gasta com eles. Elas não têm muito a
lhe dar de produtivo, não há necessidade de rolar várias páginas do facebook ou
atualizar seu twitter todo o tempo.
Certifique-se de que não deixou rede social aberta no
ambiente de trabalho, elas vão apenas interromper o seu fluxo de tarefas já
programadas.
6. Uma coisa de cada vez
Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Comportar-se como um
multitarefa pode parecer mais produtivo, mas na maioria das vezes só deixa tudo
mais lento.
Escolher qual seu foco antes de começar qualquer coisa é a
melhor opção, caso contrário, você nunca vai conseguir sentir-se inteiro em
nada. É inútil tentar fazer tudo de uma vez, porque nunca será capaz de se
concentrar corretamente.
7. Divida grandes tarefas em pequenas porções
Se você tem um projeto particularmente grande que parece
irresistível, experimente dividi-lo em pedaços menores e mais administráveis.
Em seguida, aborde um de cada vez.
Manter uma lista e ir ticando suas realizações nela vai
trazer a sensação de realização cada vez que assinalar mais uma. A impressão de
improdutividade muitas vezes pode nos deixar assustados com o nosso trabalho.
Não seja duro consigo mesmo, apenas garanta que dará um
passo de cada vez e em breve você terá seu projeto finalizado.
8. Ao sentir-se mal, pare, depois siga em frente
Com uma lista de tarefas para realizar, sem dúvida vai se
deparar com algo que não está conseguindo terminar. Quando isso acontecer,
simplesmente pare este trabalho, faça uma pausa e é nesta hora que você deve
dar uma caminhada , olhar suas redes sociais e, em seguida, comece algo novo. A
inspiração pode voltar mais tarde naquele mesmo dia e você será capaz de
realizar esta tarefa que parecia tão difícil.
9. Minimize o ruído a sua volta
Mantenha seu ambiente com a tranquilidade certa para
garantir que nenhum barulho irá distraí-lo de seu foco. Se você trabalha em um
escritório ou em casa e achar que é muito barulhento, tente incluir um outro
som de fundo com fones de ouvido para minimizar o ruído externo.
Se ouvir um tipo de música específica melhora o seu humor,
use, ela vai melhorar seu dia de trabalho também. Certifique-se que manterá um
volume baixo e um estilo conveniente, nada muito agitado ou perturbador.
10. Mesa arrumada, mente arrumada
Crie este ritual diário de manter sua mesa arrumada antes de
começar ou de terminar suas tarefas. Esta organização vai liberar uma ótima energia para cada início de dia.
Se seu espaço de trabalho está bagunçado, muito
provavelmente será uma luta manter-se produtivo. Não economize na compra de
bons arquivos e gavetas. Estas soluções de armazenamento serão úteis para
manter sua mesa e pensamentos em ordem.
11. Reconheça os sinais
Finalmente, se você ainda sentir-se improdutivo e não
estiver conseguindo completar a sua carga de trabalho no tempo ou com a
facilidade que gostaria, mantenha um caderno ao longo do dia e anote todas as
coisas que tentam distraí-lo ou interrompem o seu fluxo de trabalho.