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01/01/2015

Dicas Lunáticas : Como ser mais produtivo durante o seu dia a dia.



    Ser produtivo em tempo integral não é uma tarefa fácil, todos nós nos distraímos ou perdemos tempo com coisas fúteis durante um dia normal de trabalho.  Então como você pode aumentar a sua produtividade?  Como garantir que obterá o máximo do dia?

    Bem, há muitas formas de se manter produtivo e aqui está minha lista dos caminhos possíveis para ajudar você a manter o foco.

    Você não conseguirá colocar todas as boas práticas em uso. Leia todas e decida qual delas irá ter maior impacto no seu dia a dia. Aprofunde-se na sua escolha e coloque-a em prática. Uma vez bem sucedido nesta primeira ação, então eleja a próxima, e assim sucessivamente.

    1. Exercite-se diariamente
    Para manter os níveis de estresse sob controle um ótimo caminho é sair e exercitar-se todos os dias.     Mesmo que seja apenas meia hora de caminhada em seu horário de almoço.
   O exercício vai ajudar a limpar sua mente e mantê-lo concentrado.  Você pode pensar que ficar agarrado a sua mesa significa que vai fazer mais coisas, mas na verdade este excesso trabalha contra você.

    2. Vá para a rua
    Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do ambiente fechado de um escritório, fazem bem a alma. Especialmente se o seu escritório é abafado e escuro ou conta com ar condicionado.
    Especialistas sugerem que um pouco de ar fresco traz todos os tipos de benefícios para a saúde e que uma boa dose de luz solar diária é um destruidor de estresse, ajudando-o a permanecer com foco quando voltar para sua mesa.

    3. Faça listas de afazeres
    Se você usa o gerenciador de tarefas do seu programa favorito ou tem algum outro auxiliar nisso, certifique-se de manter uma simples lista de tarefas para cada dia, algo bem realista, sem exageros.
    O que ajuda muito para terminar bem o dia é enfrentar uma tarefa difícil primeiro e depois fazer muitos trabalhos fáceis para sentir-se recompensado.
    Você se sentirá bem uma vez que conseguiu terminar um grande trabalho num único dia e isso aumenta a sua produtividade. Por isso não empurre com a barriga a tarefa difícil , comece com ela e depois disso as outras tarefas parecerão simples e satisfatórias.
   
     4. Defina  prazos
    Ao se deparar com cada tarefa em sua lista de coisas a fazer tente definir um prazo específico.
    Dessa forma, você estará menos inclinado a procrastinar ou perder tempo com outras coisas menos urgentes.

    5. Limitar sua permanência em redes sociais
    Twitter. Facebook. YouTube e outras redes, sempre queremos dar uma olhadinha e isso pode desastroso.
    Procure verificar seus perfis em determinados momentos durante o dia e limitar quanto tempo você gasta com eles. Elas não têm muito a lhe dar de produtivo, não há necessidade de rolar várias páginas do facebook ou atualizar seu twitter todo o tempo.
    Certifique-se de que não deixou rede social aberta no ambiente de trabalho, elas vão apenas interromper o seu fluxo de tarefas já programadas.

    6. Uma coisa de cada vez
    Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Comportar-se como um multitarefa pode parecer mais produtivo, mas na maioria das vezes só deixa tudo mais lento.
    Escolher qual seu foco antes de começar qualquer coisa é a melhor opção, caso contrário, você nunca vai conseguir sentir-se inteiro em nada. É inútil tentar fazer tudo de uma vez, porque nunca será capaz de se concentrar corretamente.

    7. Divida grandes tarefas em pequenas porções
    Se você tem um projeto particularmente grande que parece irresistível, experimente dividi-lo em pedaços menores e mais administráveis. Em seguida, aborde um de cada vez.
    Manter uma lista e ir ticando suas realizações nela vai trazer a sensação de realização cada vez que assinalar mais uma. A impressão de improdutividade muitas vezes pode nos deixar assustados com o nosso trabalho.
    Não seja duro consigo mesmo, apenas garanta que dará um passo de cada vez e em breve você terá seu projeto finalizado.

    8. Ao sentir-se mal, pare, depois siga em frente
    Com uma lista de tarefas para realizar, sem dúvida vai se deparar com algo que não está conseguindo terminar. Quando isso acontecer, simplesmente pare este trabalho, faça uma pausa e é nesta hora que você deve dar uma caminhada , olhar suas redes sociais e, em seguida, comece algo novo. A inspiração pode voltar mais tarde naquele mesmo dia e você será capaz de realizar esta tarefa que parecia tão difícil.

    9. Minimize o ruído a sua volta
    Mantenha seu ambiente com a tranquilidade certa para garantir que nenhum barulho irá distraí-lo de seu foco. Se você trabalha em um escritório ou em casa e achar que é muito barulhento, tente incluir um outro som de fundo com fones de ouvido para minimizar o ruído externo.
    Se ouvir um tipo de música específica melhora o seu humor, use, ela vai melhorar seu dia de trabalho também. Certifique-se que manterá um volume baixo e um estilo conveniente, nada muito agitado ou perturbador.

    10. Mesa arrumada, mente arrumada
    Crie este ritual diário de manter sua mesa arrumada antes de começar  ou de terminar suas tarefas.       Esta organização vai liberar uma ótima energia para cada início de dia.
    Se seu espaço de trabalho está bagunçado, muito provavelmente será uma luta manter-se produtivo. Não economize na compra de bons arquivos e gavetas. Estas soluções de armazenamento serão úteis para manter sua mesa e pensamentos em ordem.

    11. Reconheça os sinais
    Finalmente, se você ainda sentir-se improdutivo e não estiver conseguindo completar a sua carga de trabalho no tempo ou com a facilidade que gostaria, mantenha um caderno ao longo do dia e anote todas as coisas que tentam distraí-lo ou interrompem o seu fluxo de trabalho.

    Após algumas análises rapidamente conseguirá identificar padrões de ocorrências e começará a entender onde você precisa fazer as principais mudanças positivas.



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